Invoice generator est une application qui permet d’étendre google sheet pour générer automatiquement des factures au format PDF dans un répertoire drive que l'utilisateur aura défini (INVOICE_FOLDER) dans un sheet nommé INVOICE_CONF :

NEXT_INVOICE_NUMBER 1
INVOICE_PREFIX MI2022-07-001
INVOICE_FOLDER 1N9e3u01k3JRwWz4uMr90m2vHPyindJ0LV
COMPAGNY_HISTORY 12a2B_rgwaMlN4MRRazlXbC-xt49dFhCZ3
COMPAGNY_INITIALS MI
VAT 5

Ajouter un suivi dans un fichier s’appelant [COMPAGNY INITIALS] exercice AAAA (exp: [MI] Excerice 2022) dans le répertoire défini par l’utilisateur dans la variable : COMPAGNY_HISTORY, incrémenter automatiquement le numéro de facture.

Une des features de cette application c’est l’envoie de mail avec la facture générée directement au client/fournisseur.

Aucune donnée utilisateur n’est envoyée ou sauvegardée chez nous.

Invoice generator a besoin d'accèder à google Drive pour générer des répertoires et des fichiers google sheet pour sauvegarder et organiser les facture générées.

L'application n'accédera qu'aux fichiers et dossiers qu'elle a généré, les seuls répéretoires auxquels elle accedera sont ceux indiqués dans le fichier de configuration : INVOICE_FOLDER et COMPAGNY_HISTORY, aucune recherche ni traitement n'est effectué en dehors de ces répertoire.

L'application ne listera jamais le Drive de l'utilisateur, elle ne copie aucune information ailleurs que sur le drive et le répertoire que l'utilisateur a indiqué.

Utiliser invoice generator permet d'avoir un suivi du CA, calculer la TVA à payer, avoir un suivi des factures payées et non payées, envoyer des mail avec en PJ la factures.